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Kühne Logistics University

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Anja Meyer

Head of Human Resources

Tel: +49 40 328707-114
Fax: +49 40 328707-109
jobs@the-klu.org

We offer the inspirational atmosphere of a newly founded university with a slight hierarchy, a devoted team and an international environment with a wide scope for further structure in Hamburg.

Open Positions / Professorships

Zur Unterstützung unseres Student Services Teams suchen wir zum 01.04.2017 eine belastbare, kooperative und serviceorientierte Persönlichkeit mit sehr guten Englischkenntnissen.

Die Stelle ist als Vollzeitstelle (40 Std./Woche) ausgeschrieben und auf zwei Jahre befristet (Entfristung vorgesehen).

Aufgaben:

  • Mitarbeit in der Zulassungsstelle (50% der Arbeitszeit)
  • Bewerberkommunikation (E-Mail/Telefon)
  • formale und fachliche Prüfung von Bewerbungen
  • Vorbereitung von Gesprächen (Interviews, Elternbesuche)
  • Unterstützung bei der Aufbereitung von Reportings
  • Service-Sprechstunden und Studierendenbetreuung (50% der Arbeitszeit)
  • Service-Sprechstunden (Betreuung und Unterstützung von internationalen Studiereden)
  • Beantwortung von Anfragen (E-Mail/Telefon)
  • Ausstellung von Bescheinigungen
  • Unterstützung bei der Wohnraumsuche und bei ausländerrechtlichen Angelegenheiten
  • Unterstützung der Orientierungsphase bei Studienstart (Welcome Week)
  • Pflege des Intranets
  • Allgemeine Aufgaben und Korrespondenz für den Studienbetrieb

Voraussetzungen:

  • Studium oder Berufsausbildung
  • mindestens dreijährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Hochschule
  • sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
  • strukturierter Arbeitsstil, Organisationsgeschick, freundliches Auftreten, Belastbarkeit und Eigeninitiative
  • kompetenter und serviceorientierter Umgang mit Studierenden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Partnern innerhalb und außerhalb der Hochschule
  • sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit Customer and Campus-Management-Systemen erwünscht
  • Affinität zu üblichen webbasierten Portalen & Software Tools, z.B. Typo3, Eventbrite
  • Kenntnisse des internationalen Hochschulsystems in Beruf und/oder Studium sind von Vorteil

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 10.03.2017 per E-Mail an jobs@the-klu.org.

Für eventuelle Rückfragen können Sie Frau Meyer unter der Telefonnummer +49 40 328707-114 kontaktieren.

Zur Unterstützung unseres Marketing-Teams suchen wir ab Februar 2017 eine studentische Hilfskraft (m/w).

Aufgaben:

  • Erstellen von Texten (Presseinformationen, Webseitennews, Broschürentexte, Mailings etc.)
  • Pflege / Aktualisierung des Internetauftritts
  • Pflege / Aktualisierung von verschiedenen Webportalen
  • Unterstützung bei der Administration der Google Adwords Accounts
  • Schneiden / Bearbeiten von Bildern
  • Evaluierung / Aufbereitung Marketing-Maßnahmen
  • Gelegentliche Repräsentation auf Messen/Marketingveranstaltungen
  • Gelegentliche Bearbeitung von Erstanfragen von Studieninteressierten

Voraussetzungen:

  • Sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
  • Sicherer Umgang mit dem MS Offíce Paket
  • Spaß am Umgang mit Menschen und Worten
  • Gute organisatorische Fähigkeiten
  • Erste Erfahrung im Schreiben von Texten ist von Vorteil
  • Grundlegende Kenntnisse Photoshop / Adobe Creative Suite ist wünschenswert
  • Internationale Erfahrungen (Auslandssemester, Praktikum, u.ä.) ist wünschenswert

Wir sind an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert. Die Anstellung erfolgt auf Minijob-Basis. Die Arbeitszeit umfasst 10-12 Wochenstunden in Absprache mit Leitung und Team.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben, Ihrem Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen per E-Mail an:

jobs@the-klu.org, Ansprechpartnerin: Lisa Jöhren, Human Resources

Zur Unterstützung unseres Bibliotheksteams suchen wir ab April 2017 eine studentische Hilfskraft (m/w).

Aufgaben:

  • Ausleihe, Auskunftstätigkeiten; Kopierarbeiten, Ordnungsaufgaben
  • Unterstützende Arbeiten bei der Dokumentenbestellung und -aufbereitung sowie Literaturrecherche
  • Unterstützung Zeitschriftenverwaltung, Katalogisierung (PICA) und Fernleihe
  • Mitarbeit bei der Entwicklung von Angeboten zur Vermittlung von Informationskompetenz und innovativen Dienstleistungsangeboten

Voraussetzungen:

  • Abschluss Grundstudium, gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Gute Englischkenntnisse (Geschäftssprache Englisch)
  • Recherche-Kenntnisse (Internet und Fachdatenbanken)
  • Selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kundenfreundlichkeit
  • Erfahrung mit PICA-OUS, Typo3 und Grundkenntnisse der Katalogisierung wünschenswert
  • Erste Erfahrungen mit (Hamburgs) wissenschaftlichen Bibliotheken wünschenswert

Wir sind an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert. Die Anstellung erfolgt auf Minijob-Basis. Die Arbeitszeit umfasst 10-12 Wochenstunden in Absprache mit Leitung und Team.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben, Ihrem Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen per E-Mail an:

jobs@the-klu.org, Ansprechpartnerin: Lisa Jöhren, Human Resources