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Kühne Logistics University

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Anja Meyer

Head of Human Resources

Tel: +49 40 328707-114
Fax: +49 40 328707-109
jobs@the-klu.org

We offer the inspirational atmosphere of a newly founded university with a slight hierarchy, a devoted team and an international environment with a wide scope for further structure in Hamburg.

Open Positions / Professorships

KLU Executive Education GmbH offers open and company-specific continuing education programs for specialists and managers in the form of seminars, summer and autumn schools. 

Your responsibilities:

The Academic Director is responsible for the strategic and content development (including related business development) as well as the supervision of the delivery of executive education programs to the customers.

In detail the tasks will be:

  • Further development of strategy and business model of KLU Executive Education
  • Development of program portfolio of KLU Executive Education (open enrolment and customized programs)
  • Academic Director for KLU MBA Program
  • Relationship management and sales activities for the programs (business development)
  • Analyzing customer requirements and deriving customized delivery concepts
  • Drafting of proposals / tender preparation
  • Development of curricula and lecture material
  • Delivery of courses
  • Acquisition, coordination and negotiation with internal and external program faculty
  • Staff management (together with administrative head)
  • Teaching load to be negotiated

Support functions may include general operations, research and development, project management, and coordination of special projects. The director will interface and communicate with full-time and adjunct faculty and with many University personnel in order to move the KLU’s mission forward.

Your qualifications:

Candidates should have strong leadership and communication skills, initiative, and the ability to work with students, faculty and administration. The successful candidate will work well in a collaborative environment, be student-centered, ethical, and will demonstrate a commitment to the mission of the University.

In detail your qualifications should be:

  • Educational background in business administration
  • PhD degree and experiences in academic institutions
  • Relevant industry experience (in particular in the area of logistics / SCM)
  • Preferably experience in teaching of executives / didactics
  • Fluent in German and English languages
  • Strong analytical and problem solving abilities required
  • Self -starter, able to produce results, benchmark and directly affect improvements while collaborating successfully with others
  • Broad conceptual judgment, initiative, and ability to deal with complex project management issues
  • Exceptional attention to details and timelines of work production
  • Strong interpersonal skills and ability to collaborate with all staff and students required with a strong commitment to confidentiality.
  • Able to effectively communicate orally (in person and by telephone) and in writing.
  • Able to work in a positive team-oriented manner with a variety of people (students, faculty, staff, administrators, vendors, and members of the general public)
  • Able to pursue professional development opportunities to keep current field knowledge.
  • Able to work with diverse clientele.

We offer:

  • A limited 3-5 year contract / full time (40h per week)
  • An interesting field of activity with scope for creative and independent work
  • An international and varied environment in which personal responsibility and team spirit complement each other.
  • Subsidy for the job ticket of the regional transport network (HVV ProfiCard)
  • Employer contribution to company pension scheme

KLU is an Equal Opportunity Employer and encourages applications from women and minority groups.

If you are interested in the position, please send your application with relevant documents stating your salary expectations and earliest possible starting date exclusively by e-mail to jobs@the-klu.org (contact person: Ms. Anja Meyer (Head of Human Resources), Tel.: +49 40/328707-114).

*gender neutral

Die Stelle ist auf Teilzeitbasis ausgeschrieben (mind. 50%) und vorerst auf zwei Jahre befristet. Im Rahmen der Pensionsnachfolge soll diese Stelle in eine Vollzeitstelle umgewandelt werden.

Ihre Aufgaben:

  • operative Durchführung der Buchhaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
  • Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen
  • Bearbeitung des Rechnungseinganges und Verantwortung für den reibungslosen Rechnungsprüfungsprozess (Datev DMS)
  • Disponierung der Bankkonten und Betreuung des Mahnwesens
  • Abwicklung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs
  • Erstellung von Statistiken und diversen Auswertungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen dualen Studienabschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Steuerrecht
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in DATEV, idealerweise Erfahrung mit Kostenstellen
  • Hohe Zahlenaffinität und Freude am Umgang mit Zahlen
  • Sehr gute Kenntnis der gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (in Deutsch und Englisch)
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und Eigenmotivation

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an jobs@the-klu.org.

Für eventuelle Rückfragen können Sie Frau Anja Meyer unter den Telefonnummern +49 40 328707-114 kontaktieren.

*gender neutral

Die Stelle ist auf Teilzeitbasis ausgeschrieben (mind. 50%) und vorerst auf zwei Jahre befristet. Die Vakanz wird finanziert über mehrere öffentlich geförderte Forschungsprojekte der Bundesministerien und der Europäischen Gemeinschaft.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Betreuung und finanzielle Überwachung von Drittmittelprojekten
  • Projektcontrolling und –dokumentation mit Datev und internem Projektmanagementtool
  • Erstellung von Drittmittelübersichten für statistische/informelle Zwecke
  • Allgemeine Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen, Fördermittelrecherche
  • Zusammenarbeit mit dem Bereich Student Services bei der Stipendienförderung

Ihr Profil:

  • Fundierte betriebswirtschaftliche/kaufmännische Kenntnisse
  • Idealerweise erste Berufserfahrungen in der Verwaltung von Drittmitteln und im Projektcontrolling sowie im Forschungsmanagement
  • Hohe Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit und Selbständigkeit
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (in Deutsch und Englisch)
  • Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und organisatorisches Geschick
  • Sehr gute Kenntnisse von Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an jobs@the-klu.org.

Für eventuelle Rückfragen können Sie Frau Anja Meyer unter der Telefonnummer +49 40 328707-114 kontaktieren.

*gender neutral

Zur Unterstützung unserer IT suchen wir ab sofort eine studentische Hilfskraft (gn*).

Aufgaben:

  • Mitarbeit im 1st-Level-Support (Erfassung von Anfragen im Ticketsystem und Erstanalyse) in enger Zusammenarbeit mit dem Applikationsbetreuer
  • Mithilfe bei einfacheren Konfigurationsarbeiten im Campus Management System
  • Dateneingabe und -pflege
  • Nutzerverwaltung (Benutzer anlegen, deaktivieren und Rechtevergabe)

Voraussetzungen:

  • Affinität zu Anwendungsprogrammen und IT
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Serviceorientierung
  • Gute Englischkenntnisse

Wir sind an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert. Die Anstellung erfolgt auf Minijob-Basis. Die Arbeitszeit umfasst 10-12 Wochenstunden in Absprache mit Leitung und Team.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben, Ihrem Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen per E-Mail an:

jobs@the-klu.org, Ansprechpartnerin: Renate Tellmann, Human Resources

 *gender neutral

Zur Unterstützung für den Bereich Student Services suchen wir für den Zeitraum von Juni bis Oktober  2019 einen Werksstudenten (gn*).

Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Vorbereitung der Orientierungseinheit für Studienanfänger (September 2019)
  • Arrival Services & Immatrikulation
  • Service-Sprechstunden (Betreuung und Unterstützung von internationalen Studierenden)
  • Beantwortung von Anfragen (E-Mail/Telefon) in deutscher und englischer Sprache
  • Mitarbeit bei sonstigen administrativen Tätigkeiten

Voraussetzungen:

  • mindestens vier abgeschlossene Studiensemester (z.B. wirtschaftsnaher Studiengang)
  • sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
  • sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise und ein Blick für Details
  • Organisationstalent, belastbar und kommunikationsstark
  • sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und Powerpoint
  • internationale Erfahrungen (Auslandssemester, Praktikum, u.ä.) von Vorteil
  • Organisationstalent, belastbar und kommunikationsstark

Die Anstellung erfolgt als Werksstudent (gn*). Die Arbeitszeit umfasst in der Regel 20 Wochenstunden in Absprache mit der Leitung des Student Services Team.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben, Ihrem Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen per E-Mail an:

jobs@the-klu.org, Ansprechpartnerin: Renate Tellmann, Human Resources

 *gender neutral

Zur Unterstützung für den Bereich Student Services suchen wir ab Juni 2019 eine studentische Hilfskraft (gn*).

Aufgaben:

  • Service Sprechstunden (Betreuung und Unterstützung von internationalen Studierenden)
  • Beantwortung von Anfragen (E-Mail/Telefon) in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Bewerbungsprüfung (Zulassung)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der Orientierungseinheit für Studienanfänger (September 2019)
  • Mitarbeit bei sonstigen administrativen Tätigkeiten

Voraussetzungen:

  • mindestens vier abgeschlossene Studiensemester (z.B. wirtschaftsnaher Studiengang)
  • sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
  • sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise und ein Blick für Details
  • Organisationstalent, belastbar und kommunikationsstark
  • sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und Powerpoint
  • internationale Erfahrungen (Auslandssemester, Praktikum, u.ä.) von Vorteil
  • Organisationstalent, belastbar und kommunikationsstark

Wir sind an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert. Die Anstellung erfolgt als studentische Hilfskraft (gn*) auf Minijob-Basis. Die Arbeitszeit umfasst 10-12 Wochenstunden in Absprache mit der Leitung des Student Services Team.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben, Ihrem Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen per E-Mail an:

jobs@the-klu.org, Ansprechpartnerin: Renate Tellmann, Human Resources

 *gender neutral

Zur Unterstützung für den Bereich Program Management suchen wir ab Juli 2019 eine studentische Hilfskraft (gn*).

Aufgaben:

  • Wochenendbetreuung an Präsenztagen eines MBA-Studiengangs, i.d.R. einmal im Monat samstags oder sonntags
  • Korrespondenz mit Teilnehmern / Dozenten
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Materialerstellung, Präsentationen, Raumplanung, Unterstützung des Caterings etc.)
  • Evaluationen von (Lehr-)Veranstaltungen
  • Unterstützung beim Marketing von Veranstaltungen (Versand Serienbriefe, Emailversand etc.)
  • Verteilerpflege / Datenbankpflege

Voraussetzungen:

  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere in der Formatierung von Word und PowerPoint-Dateien)
  • Sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
  • Möglichkeit der flexiblen Arbeitseinteilung, Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Erfahrung im Eventmanagement oder bei der Organisation von Lehrveranstaltungen von Vorteil

Der Arbeitsvertrag als studentische Hilfskraft besteht auf Minijob-Basis. Die Arbeitszeit erfolgt in Absprache mit dem Team.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben, Ihrem Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen per E-Mail an:

jobs@the-klu.org, Ansprechpartnerin: Renate Tellmann, Human Resources

 *gender neutral